Vedtægter
for
Støtten
Støtteforening
for HGIF og Herrested-Måre
§ 1
Foreningens navn er
”Støtten” og foreningens hjemsted
er Herrested. Foreningens
adresse er den til enhver tid værende formands adresse.
Foreningen er stiftet 29. August 1974.
§ 2
Foreningens formål er at
støtte Herrested Gymnastik og Idrætsforening i såvel
økonomiske som praktiske sager. Støtten forpligtiger sig til at 80 %
af årets overskud kan gå til HGIF. Det resterende, dog max. 10.000 i
alt, kan søges af andre foreninger, og enkelt personer. Der kan
søges støtte til arrangementer/aktiviteter, som er et tilbud til en
bred del af borgerne i Herrested/ Måre.
§ 3
Enhver kan frit tilmelde sig
foreningen. Medlemskabet tegnes ved henvendelse til
bestyrelsen.
§ 4
Alle medlemmer har møde- og stemmeret ved generalforsamlingen.
Kun fremmødte medlemmer med gyldigt medlemskab har stemmeret. Kun
medlemmer er valgbare.
§ 5 Kontingentet
fastsættes af bestyrelsen for et år ad gangen. Foreningens
regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.
§ 6
Til at lede foreningen
vælger generalforsamlingen en bestyrelse bestående af mindst
fem medlemmer og højst syv medlemmer. Valget gælder for to år.
Første år trækkes lod om hvilke tre der kun skal vælges for et år.
Bestyrelsen
konstituerer sig selv med formand, næstformand kasserer og sekretær.
Det tilstræbes, at formanden
og kasseren ikke er på valg samme år.
Bestyrelsens beslutninger træffes på
bestyrelsesmøder, i hvilke et flertal af
bestyrelsens medlemmer skal
deltage for at gyldig beslutning kan træffes. Beslutninger
træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed bortfalder
beslutningsforslaget.
Foreningens regnskab revideres af 2
revisorer der vælges på den årlige generalforsamling for 2 år ad
gangen med sådan en fordeling, at I revisor er på valg hvert år.
Den valgte bestyrelsessuppleant
vælges for 1 år ad gangen.
§ 7
Generalforsamlingen er
foreningens øverste myndighed og afholdes senest 2 måneder
efter regnskabsårets
afslutning. Indvarsling sker i Herrested gymnastik- og
idrætsforenings medlemsblad
senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. Forslag til
behandling på generalforsamlingen skal indgives skriftligt til
foreningens formand senest 8 dage før generalforsamlingens
afholdelse. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter.
1. Valg af
dirigent
2.
Valg af referent
3.
Formandens beretning
4.
Aflæggelse af årsregnskab
5.
Indkomne forslag
6.
Valg af bestyrelse
7.
Valg af 1 revisor
8.
Valg af 1 bestyrelsessuppleant
9.
Eventuelt
§ 8 Ændringer i
nærværende vedtægter kan ske på en generalforsamling såfremt der er
2/3 stemmeforslag for forslaget.
§ 9 Ekstraordinær
generalforsamling skal afholdes, når 3 af bestyrelsens medlemmer
finder det fornødent, eller når 25 aktive medlemmer stiller
skriftligt krav herom med
forslag til dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes
senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget og indvarsles i
lighed med ordinær generalforsamling.
§ 10
Forenningens
opløsning kan ske ved simpelt stemmeflertal på to på hinanden
følgende generalforsamlinger. Ved opløsning overføres foreningens
midler til Herrested gymnastik- og idrætsforening.
Således vedtaget på
generalforsamlingen 15. februar 2011
